A. PENGERTIAN TEKNOLOGI PERKANTORAN
Seiring perkembangan zaman, teknologi semakin terus dikembangkan untuk berbagai kebutuhan di masyarakat, seperti pembayaran, perkantoran, aplikasi dan lain sebagainya. Perkembangan teknologi biasanya disertai dengan semakin meningkatnya dukungan terhadap berbagai aspek kehidupan di masyarakat.
Teknologi juga semakin digemari oleh masyarakat sebab mampu menjadi solusi terbaik sekaligus meringankan beban kerja harian setiap orang. Alhasil, tidaklah mengherankan jika saat ini, khususnya di era teknologi modern, masyarakat kekinian sangat akrab dengan yang namanya teknologi perkantoran.
Mungkin ada sebagian dari Anda yang masih belum familiar dengan istilah teknologi perkantoran ini. Namun sesungguhnya, teknologi perkantoran bukanlah hal yang baru. Mungkin kantor tempat Anda bekerja saat ini pun sudah menerapkan teknologi perkantoran itu sendiri, meskipun Anda bisa jadi tidak sedang menyadarinya.
Teknologi perkantoran menjadi salah satu hal wajib yang harus dimiliki oleh semua perusahaan jika mereka ingin mampu bekerja secara lebih optimal sekaligus efisien. Teknologi perkantoran pun hadir sebagai jawaban atas beragam kendala para karyawan saat berhadapan dengan tugas-tugas dan tumpukan pekerjaan mereka di kantor.
Dengan adanya teknologi, maka seluruh data bisa dihimpun dan dikelola dengan lebih baik dan lebih irit waktu serta tenaga. Peranan lain dari teknologi pun ikut mempermudah kita memantau perkembangan bisnis melalui hasil pengelolaan data yang sudah terstruktur dan akurat oleh kecerdasan komputer.
Namun yang perlu diketahui adalah setiap pengguna yang menerapkan teknologi perkantoran harus memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang hal tersebut. Pengguna jelas akan mengalami kesulitan jika tidak memahami sistem kerja dari teknologi yang diterapkan di kantornya dengan baik.
Sebab pada penerapannya, teknologi perkantoran masih belum bisa bekerja sendiri secara otomatis meskipun sudah dilengkapi dengan beragam fitur-fitur canggih. Oleh sebab itu, perangkat teknologi perkantoran masih tetap membutuhkan bantuan sumber daya manusia pengguna untuk melakukan pengecekan dan verifikasi.
Ibaratnya seperti saat Anda dihadapkan dengan penggunaan komputer untuk bekerja di kantor. Anggaplah Anda tidak bisa atau tidak mengetahui sama sekali apa itu komputer dan bagaimana cara mengoperasikannya. Padahal penggunaan komputer tentunya dapat sangat mempermudah pekerjaan Anda di kantor.
Jadi pengertian dari Teknologi Perkantoran adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin – mesin kantor.
B. MANFAAT PENERAPAN TEKNOLOGI PERKANTORAN
Manfaat dari penerapan teknologi perkantoran antara lain adalah :
1. Pendukung Agar Sistem Kantor Berjalan Secara Efektif
2. Data Yang Didapatkan Lebih Akurat
3. Memudahkan Komunikasi Antar Pekerja di Cabang Kantor Lain
4.Pekerjaan Lebih Mudah dan Cepat Selesai
5. Pekerjaan Lebih Mudah dan Cepat Selesai
6. Data Yang Disimpan Lebih Aman
7. Meningkatkan Produktivitas
8. Penyimpanan Data Dapat Dikelola dengan Lebih Baik
9. Memperbanyak Hasil Kerja
10. Penyimpanan Data Dapat Dikelola dengan Lebih Baik
C. MACAM MACAM TEKNOLOGI PERKANTORAN YANG SERING DIGUNAKAN
1. Pengolah kata (Word Processing)
Dengan menggunakan teknologi, maka Anda bisa menyiapkan seluruh data dengan mudah. Salah satu teknologi yang sering digunakan adalah pengolahan kata. Dimana Anda bisa melakukan pengolahan, menyiapkan dokumen, menulis ataupun mencetak dengan menggunakan teknologi tersebut.
Sumber gambar dari tekno.kompas.com
Teknik pengolahan kata akan memberikan kontribusi besar untuk melakukan pemecahan masalah dan memungkinkan Anda melakukan manajemen melalui komunikasi tertulis yang lebih efektif.
2.Desktop Publishing
Teknologi ini akan menghadirkan sebuah output khusus yang ditampilkan melalui media komputer. Kualitas dari outputnya sangat bagus dan mudah dipahami. Tampilan yang akan dihadirkan akan sama persis dengan yang terdapat pada dokumen aslinya. Dengan teknologi ini maka tidak perlu menyebarkan kertas untuk menyampaikan sesuatu.
Dengan ini anda juga bisa menghemat kertas dan juga menekan biaya produksi. Dengan begitu jika masih terdapat revisi, dokumen bisa diubah terlebih dahulu sebelum diresmikan.
3.Voice mail
Konsep kerja dari teknologi yang satu ini tidak jauh berbeda dengan penggunaan surat elektronik yang mana berfungsi untuk membangun sebuah sistem komunikasi. Namun jika surat menggunakan kata dan kalimat sebagai sarana komunikasi, voice mail ini menggunakan suara langsung untuk berkomunikasi.
Konsep kerjanya hampir sama dengan telepon, namun teknologi ini menggunakan jaringan internet dan Anda hanya bisa mengirimkan serta menerima pesan saja. Anda tidak bisa melakukan percakapan secara langsung.
4.Videoteks
Sumber gambar dari Welcome
https://images.app.goo.gl/KmGUaj67XJXhEB33AVideo text adalah penggunaan computer untuk tujuan memberikan materi tampilan tekstual pada layar CRT. Materi tekstual biasanya berbentuk materi naratif atau tabulasi dan disimpan dalam penyimpanan sekunder pada computer. Video teks ini memungkinkan setiap individu untuk meminta kerangka informasi dari komputer pusat melalui telepon atau kabel, untuk ditampilkan pada layar berupa tampilan video.
Video text awal mulanya dikembangkan oleh Sam Fedida beserta rekan-rekannya di British Telecommunications Research Laboratories pada tahun 1971. Motivasi pengembangan teknologi yang mulai diujicobakan pada tahun 1976 ini adalah untuk memberi kemudahan bagi masyarakat. Yakni melalui peningkatan penggunaan telepon, kebutuhan pelayanan informasi yang interaktif dan sebagainya.
Dahulu, Video text yang disajikan dalam bentuk tulisan alphanumeric dan grafis ini sering digunakan dalam menyajikan berita, informasi kejadian aktual, serta berbagai informasi mengenai kebutuhan sehari-hari seperti prakiraan cuaca, nilai tukar mata uang, jadwal pertunjukan layar lebar, jadwal keberangkatan kereta api, pesawat terbang, bus, serta ditambah iklan. Selain itu, video text juga memiliki kemampuan lebih, yaitu memungkinkan penggunanya tidak hanya mengakses informasi satu arah, melainkan juga melakukan komunikasi dua arah. Misalnya, pengguna video teks tidak hanya dapat mengetahui jadwal pertunjukan bioskop, melaikan juga dapat memesan kursi. Sistem video teks memungkinkan pengguna melakukan transaksi dengan komputer utama seperti berbelanja, melakukan transaksi perbankan, dan sebagainya dengan layar televisi yang dihubungkan dengan keyboard. Selanjutnya, videoteks berkembang semakin pesat dengan adanya bantuan dari pemerintah.
Teknologi ini menggabungkan antara sistem komunikasi video dan juga teks. Dalam sebuah komunikasi video Anda bisa melihat adanya teks pada layar yang sama. Dengan begitu Anda bisa lebih memahami komunikasi dengan baik. Teks biasanya akan berbentuk seperti narasi dan lain sebagainya. Teknologi ini bisa meminimalisasi kesalahan informasi yang mungkin terjadi.
5. Kalender Elektronik
Sumber gambar dari AliExpress
https://images.app.goo.gl/NgBkJgdKFETwrsDo9
Seringkali orang akan mengalami lupa karena berbagai alasan tertentu. Hal ini tentu akan mengacaukan jadwal yang sebelumnya sudah Anda susun. Agar tidak lupa maka Anda bisa menggunakan kalender elektronik. Teknologi ini memungkinkan Anda untuk memasukkan beberapa jadwal pertemuan.
Hal ini bisa membangun komunikasi dan notifikasi dengan lebih efisien. Anggota yang tergabung tak lagi ketinggalan jadwal penting. Jika terdapat perubahan maka bisa langsung dilakukan dan yang lain akan menerima updatenya.
C.DAMPAK POSITIF DAN DAMPAK NEGATIF PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN
Perkembangan teknologi perkantoran yang semakin pesat menimbulkan dampak negatif dan positif, yaitu:
A. Dampak Positif
1) Tenaga penggerak
2) Prosedur kerja
3) Hasil kerja
B. Dampak Negatif
1) Sulit mencari tenaga kerja dengan kempuan ketrampilan tertentu.
2) Menambah pengangguran (tenaga kerja yang dibutuhkan sedikit).
3) Pemeliharaan mesin yang kurang baik, akan menimbulkan pemborosan.
4) Bila terjadi penggantian mesin baru akan berakibat pada perubahan metode, prosedur dan perlu diadakan pelatihan tenaga kerja.
Untuk lebih jelasnya mengenai materi Teknologi Perkantoran silahkan anda lihat dividio Youtube dibawah ini :
Komentar
Posting Komentar